Algemene voorwaarden

Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die met De Haas Tekst & PR zijn aangegaan, ongeacht andersluidende bepalingen in de algemene voorwaarden van de opdrachtgever, tenzij anders is overeengekomen.

Kwaliteit

2. De Haas Tekst & PR verplicht zich tot het leveren van goed werk in overeenstemming met de geldende professionele normen en in overeenstemming met de briefing.

Geheimhouding

3. De Haas Tekst & PR verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de opdrachtgever waarvan zij weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot na de beëindiging van de opdracht.

Concepttekst en herziening

4. In geval van tekstredactie wordt in de offerte rekening gehouden met een concepttekst, maximaal twee herzieningen na overleg met de opdrachtgever en vervolgens de definitieve tekst. Meer herzieningen of wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht zijn niet in de geoffreerde prijs inbegrepen en zullen apart in rekening worden gebracht. 

Tussentijdse wijziging van de opdracht

5. Wanneer een opdracht na het verstrekken van de opdrachtbevestiging gewijzigd wordt, is er sprake van een aanvullende opdracht. Deze aanvullende opdracht zal op verzoek apart geoffreerd worden. Zonder aanvullende offerte gelden de voorwaarden zoals genoemd in de oorspronkelijke opdracht.

6. Wanneer als gevolg van gewijzigde omstandigheden bij de opdrachtgever de opdracht wordt gewijzigd, uitgesteld of ingetrokken, dan is De Haas Tekst & PR niet verplicht teksten of diensten die nog niet klaar zijn te leveren. Zij heeft echter wel recht op betaling voor de verrichte arbeid en op een schadevergoeding voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht.

7. In geval van overmacht bij De Haas Tekst & PR zal deze daarvan meteen mededeling doen aan de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft na ontvangst van deze mededeling acht dagen het recht de opdracht schriftelijk te annuleren, echter onder de verplichting om van De Haas Tekst & PR af te nemen en haar het wél uitgevoerde gedeelte van de opdracht te vergoeden.

Offerte en offertekosten

8. Aan een intakegesprek zijn geen kosten verbonden. Een intakegesprek duurt maximaal een uur. Voor volgende gesprekken geldt het op dat moment door De Haas Tekst & PR gehanteerde uurtarief.

9. Elke offerte is in principe vrijblijvend en geldt voor één maand. De kosten van omvangrijke offertes kunnen in rekening worden gebracht. De daarin vervatte voorstellen mogen in dat geval gebruikt worden door de opdrachtgever, ook als hij ze door een ander laat uitvoeren. In alle andere gevallen zijn de geleverde voorstellen eigendom van De Haas Tekst & PR en worden ze tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van artikel 621, Boek 6 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek.

10. Prijzen als overeengekomen zijn exclusief het ten tijde van de opdrachtverstrekking geldende Btw-tarief, tenzij anders is vermeld.

Aanvang werkzaamheden

11. Met de uitvoering van de opdracht wordt aangevangen binnen twee weken na ontvangst van een door de opdrachtgever ondertekend exemplaar van de opdrachtbevestiging.

Aanvang van een overeenkomst

12. Een overeenkomst tot het verrichten van geoffreerde diensten of tekstredactie is tot stand gekomen wanneer binnen 14 dagen de opdracht schriftelijk door een van beide partijen is bevestigd, of wordt geacht tot stand te zijn gekomen wanneer De Haas Tekst & PR met het werk een aanvang heeft gemaakt. Aanvullingen en wijzigingen van de overeenkomst kunnen in overleg worden aangebracht. Bij omvangrijke veranderingen zal de offerte worden aangepast.

Beëindiging van een langer lopende overeenkomst

13.Opdrachten die een vast en regelmatig karakter dragen (bijvoorbeeld het redigeren en/of persklaar maken van een tijdschrift dat regelmatig verschijnt) kunnen door de opdrachtgever worden ingetrokken met een opzegtermijn van drie maanden. Vindt de opzegging plaats op kortere termijn, dan heeft De Haas Tekst & PR het recht een schadevergoeding in rekening te brengen ter hoogte van een overeenkomstig restgedeelte van het bedrag dat in de laatste drie maanden voor deze werkzaamheden is gefactureerd. (Vindt bijvoorbeeld de opzegging met een maand plaats, dan wordt na die maand alsnog 2/3 in rekening gebracht.)

Levering en eerste gebruiksrecht

14. Zolang de opdracht niet tot tevredenheid is afgewikkeld en/of nog niet geheel is betaald, blijven alle rechten bij De Haas Tekst & PR.

Virusproblemen

15. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die bij De Haas Tekst & PR wordt aangericht door een virus op een door hem aangeleverd digitaal bestand. De Haas Tekst & PR streeft er echter naar deze schade zo klein mogelijk te houden door het gebruik van een virusopsporingsprogramma dat regelmatig wordt ververst. Dit virusopsporingsprogramma wordt door De Haas Tekst & PR tevens gebruikt voor de bestanden die zij aan de opdrachtgever levert. De opdrachtgever is gehouden zelf ook nog viruscontrole te verrichten.

Presentexemplaren

16. De Haas Tekst & PR ontvangt voor haar archief een presentexemplaar van alle publicaties die zij heeft verzorgd.

Vrijwaring en aansprakelijkheid

17. De opdrachtgever heeft als inhoudelijk deskundige de plicht de aangeleverde teksten en diensten te controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. Opdrachtgever vrijwaart De Haas Tekst & PR tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving.